秘书培育中的简单介绍
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- 2024-11-01
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本文目录一览: 1、如何进行秘书队伍的建设 2、秘书素养对工作的重要性...
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如何进行秘书队伍的建设
1、一)充分给予教学秘书支持和信任。教学秘书工作繁杂琐碎,不易产生明显的成果,长久从事重复性的事务劳动,容易滋生消极怠工情绪。这就需要各级领导给予教学秘书充分的关心和信任,在必要时候给予支持和鼓励。
2、要做好政务服务,要求秘书人员一要知全局,全面把握工作特别是中心工作的走向;二要勤调查,全面地掌握情见;三是捕信息,及时捕捉和利用各种有价值的信息。只有这样,才能做到及时有效地为领导决策参谋服务。
3、要主动学习“三个代表”重要思想、科学发展观、和谐社会建设等政治理论知识,主动参加区委和本单位组织开展的政治理论学教活动,不断提高政治理论水平。二是有正确的人生观价值观。
4、教学秘书的队伍建设 1 强化激励,建立目标责任制 要加强高校教学秘书的管理工作,制定并严格执行岗位责任聘任制,明确工作任务和人员职责,做到“事事有人管,人人有事做”。
5、加强办公自动化建设 为提高工作效率,实现信息共享,按照领导要求,学习外地经验,和有关科室联合,组建“文字办公大厅”,以适应办公室提速要求。
秘书素养对工作的重要性
秘书具备文学修养的重要作用 可以有效提升秘书的写作能力 写作能力是一个秘书的核心能力,写作能力的高低直接决定了一个秘书水平的高低,而文学修养又是提升秘书写作能力的关键。
身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。
秘书人员要善于与他人合作,密切配合,这既是对同事尊重和理解,也是提高工作效率的重要途径。良好的心理素质是秘书人员成事之基。要成为一名优秀的文秘人员,没有良好的心理素质是万万不可能的。一是要平衡心理,稳心态。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
秘书礼仪不仅是秘书工作取得成功的重要手段,而且已逐渐渗透到社 会经济生活中的各个方面,为构建和谐文明社会起着重大的作用。学习礼仪有利 于提高个人职业素养。
既要运筹帷幄,又要捉刀代笔;对内是领导的左膀右臂,对外是单位的脸面喉舌。一个合格的秘书得是“出得厅堂,下得灶房”的角色,应是“通才”、“杂家”,也就是说要具有适应多方面工作要求的“综合素养”。
如何加强秘书人员的职业素养建设?
1、做老实人。秘书要把握四个内涵,思想上求实在,思维上讲科学,言行上讲诚信,事业上有作为,缺一不可。做学习型人才。
2、文秘人员不断提高对自身的要求。不能仅依赖企业对文秘人员的培训,也需要提高对自己的要求,加强学习,提高自身职业素养。
3、不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。
4、信息时代的到来,给我国秘书工作既带来难得的发展机遇,又遇到严峻的挑战,迫切要求现代秘书必须努力提高信息素养,学会利用信息技术开展秘书工作,以提高为领导工作服务的效率和质量。
文秘专业需要具备的能力
文秘工作需具备以下能力:工作管理 能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。认真负责 达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。
高教自考高职文秘专业特别注重培养学生的办事能力和实际动手能力,如文字和口头表达能力、公关交际能力、信息处理能力、档案管理能力、会务组织能力、沟通协调能力、调研策划能力等。
组织与协调能力 秘书需要具备良好的组织能力和协调能力,能够有效地安排和管理日常工作任务,合理规划时间,协调各方面资源,确保工作的顺利进行。同时,还需要具备灵活性,能够应对突发情况和变化,及时做出调整和安排。
掌握外语的能力 外语能力在工作中被用到的几率很大,需要有良好的听说读写的能力。
通过系统的学习和实践,培养学生具备扎实的文秘理论知识和实践能力,适应各类企事业单位的文秘工作需求。 在文秘专业的学习中,学生需要掌握各种办公软件和办公自动化设备的使用,以提高工作效率。
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